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    【職場】寫好CoverLetter終極寶典

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    小紐到底是誰?小紐可不是一個自媒體這么簡單,NYIS法律生態系統整合全美范圍內1000家律師事務所資源,為用戶提供全方位的業務咨詢和辦理。無論你在美國遇到任何法律難題,記得撥打小紐免費咨詢熱線800-685-6947,讓小紐平臺內的上千名律師高效幫你解決難題。


    小紐常聽到網友抱怨,每次找工作投遞申請的時候,寫cover letter都特別讓人頭疼。如果cover letter寫的好,可以讓你從成千上萬的求職者中脫穎而出,如果寫的不好,HR很可能連簡歷都不會看直接全部丟進垃圾箱。換位思考一下,如果你是一位HR,你每天要收到無數封申請人的郵件,cover letter和簡歷都打印出來可能摞在桌子上都已經有半米高了。在這種情況下,你閱讀那些千篇一律,看起來像復制粘貼的cover letter會是怎樣的心情?白眼翻的估計眼都該翻疼了。

    小紐知道寫一封好的cover letter不是一件容易事。小紐懂你,也希望助你一臂之力。下面小紐用Q&A的形式為大家總結幾個小竅門:

    01
    在動筆之前我需要思考什么?
    親愛的,你只需要思考這兩個最核心的問題:我為什么愛這家公司?這家公司為什么會愛我?(找工作又何嘗不像相親?)要回答這兩個問題你需要做足夠的research了解這家公司。在你不了解它的情況下怎么能表達對它的愛?

    02
    申請所有的公司可以用同一個cover Letter嗎?
    如果是申請類似的公司,可以寫一個基本的cover letter,然后在它的基礎上根據每個公司的要求做調整。小紐提醒大家一定要仔細看每個公司的職位介紹(Job Description)。舉個例子,假如申請的是廣告公司,A公司的職位介紹強調創意,那么就要舉例證明你是個有創意的人。但如果B公司強調的是團隊協作,申請A公司創意方面的例子就不一定能拿過來用了。

    03
    Cover Letter到底該有多長?
    傳說中cover Letter最長不能超過一頁。小紐良心建議,最好在半頁到2/3頁比較合適。記住,“Less is more”。告訴你一個小訣竅,用single space,不要用double space,這樣文章看起來比較緊湊。

    04
    開頭如何才能吸引人?
    你的開頭決定了HR是會繼續讀下去還是直接刪除你的郵件。小紐知道這樣開頭有點傻白甜,但大家卻用的樂此不疲:“My name is ___, and I am applying for the position as ____”.下面小紐跟大家分享幾個高大上的開頭:
    分解式:
    640 hours. 50 volunteers. Eight weeks. One event. That’s what it takes pull together Spring City’s Annual Community Expo.
    名言式:
    Stephen R. Covey once said, “Accountability breeds response-ability.” As an experienced manager, I believe accountability is the key to success in any work environment.
    趣聞式:
    I fell in love with basketball at a very young age. Not only do I love the sport itself, but also I loved the numbers behind the scores. Because of this life-long interest in sports and numbers, I believe I would be an excellent candidate for the Data Analyst position for the Washington Wildcats.
    霸氣式:
    I discovered Accounting Solutions was hiring, I knew I had to apply. I’ve been waiting to find a company where I feel like I can make a difference while working as an accountant. Not only are your clients awesome, but the overall mission of your company is something I believe in, too.

    05
    中間段落應該突出什么?
    首先要明確,在你的cover letter 中不要重復簡歷中的內容。重點是,你要找到你和公司的交叉點:一篇好的cover letter會解釋你會為公司帶來什么以及你為什么對于這家公司來說是一個合適的人選。簡單來說,申請者不能一味去羅列你過去的工作經歷有多么牛(What I have achieved),而是要證明為什么你的加入會讓公司更牛(So what? Why Do I care?)。

    06
    如何有效地結尾?
    結尾一定要簡單利落,擲地有聲??焖倏偨Y你的經歷如何會在新工作中幫助你成功,留下你的聯系方式并表達希望能夠得到面試的機會,最后表示感謝即可。關于落款方式,最常用的是“Sincerely”, “Best Regards”等,小紐給大家推薦一個很優雅的落款方式:“Respectfully, XXX”。

    07
    擔心有語法錯誤或者表達上不地道,怎么辦?
    去學校的writing center修改,找教授提建議,或者抓幾個美國朋友讓他們幫忙修改。一定要避免語法錯誤。

    08
    Cover Letter 應該以什么樣地格式發送?
    小紐建議把cover Letter存成PDF格式,根據公司要求發送。有些公司要求cover letter和簡歷分開兩個文件發送,有公司并沒有具體要求。如果沒有具體要求的話,也可以把兩個cover letter和簡歷合成一個文件,這里注意要把cover letter 放在前面。

    09
    發送以后該如何follow up?
    當申請發送后遲遲得不到回復的時候,follow up是關鍵!小紐建議你打電話過去咨詢進展。如果你怕打電話會緊張,可以提前寫好一小段文字,提醒自己該說什么。小紐建議給雇主單位打電話的最佳時間是周二到周四,但也要根據公司情況而定。

    10
    還有什么其他需要注意的嗎?
    1.文章中不要用太多“I…”:原則上,一段話里面不要超過兩個“I”。舉個例子,“I have enclosed a copy of my resume” 可以替換成“Enclosed you will find a copy of my resume.”
    2.開頭稱呼:如果你確定HR的姓名,可以直接稱呼,但是一般情況下用“Dear Hiring Manager”, “To Whom It May Concern”, “Dear Director of Human Resources” 或者 “Dear Hiring Official”。


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